Política de tratamiento de datos personales

1. Responsable del tratamiento

Universidad Sergio Arboleda, con domicilio en Bogotá D.C., Colombia. Los datos recogidos en esta plataforma son tratados exclusivamente por la Coordinación del proyecto Visión USA 2033.

2. Datos que recogemos

• Datos de identificación: nombre completo, correo institucional, escuela o facultad.
• Grabaciones de voz: el testimonio de audio que usted graba en respuesta a las preguntas de prospectiva.
• Transcripciones y análisis: el texto derivado de su audio mediante transcripción automática y el análisis temático generado.
• Metadatos técnicos: marca temporal, duración, navegador.

La voz es un dato biométrico sensible según la Ley 1581/2012. Su tratamiento requiere autorización previa, expresa e informada, que usted otorga al iniciar la grabación tras aceptar esta política.

3. Finalidad

• Construir la visión colectiva de la Universidad al año 2033 a partir del liderazgo académico.
• Analizar temáticamente las respuestas y generar síntesis agregadas y anonimizadas.
• Compartir resultados agregados con la comunidad universitaria y publicarlos, cuando el facilitador lo autorice, en la sección pública /visiones.

No usamos sus datos para perfilamiento comercial, publicidad, entrenamiento de modelos externos de IA ni ninguna finalidad distinta de las declaradas.

4. Con quién los compartimos

• Proveedores tecnológicos que actúan como encargados bajo contrato: Supabase (almacenamiento cifrado), Resend (envío de correos), Google (transcripción y análisis vía modelo Gemini a través del gateway de Lovable).
• Facilitadores del proyecto, exclusivamente para curar y validar la síntesis.
• Los audios individuales nunca se publican. Solo las síntesis agregadas y anonimizadas pueden hacerse públicas, y siempre bajo decisión del facilitador.

5. Conservación

Los audios se conservan durante la vigencia del proyecto (hasta 24 meses) y luego se eliminan o anonimizan de forma irreversible. Las transcripciones anonimizadas pueden conservarse con fines históricos y académicos.

6. Sus derechos

Como titular de los datos usted puede en cualquier momento:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Revocar la autorización y solicitar la supresión de su grabación y transcripción.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

Para ejercer estos derechos escríbanos a visionusa2033@usa.edu.co. Atenderemos su solicitud en un plazo máximo de quince (15) días hábiles.

7. Seguridad

Aplicamos cifrado en tránsito (HTTPS) y en reposo, control de acceso basado en roles y políticas de seguridad a nivel de fila (RLS) en la base de datos. Los facilitadores solo acceden a los datos estrictamente necesarios para su rol.

8. Cambios

Cualquier modificación material de esta política será comunicada por correo a los participantes con al menos diez (10) días de anticipación.